Zu Ihrer Information hier die
Erläuterungen des Stutbuchs - LG ANCCE
STUTBUCH DES
PFERDES REINER SPANISCHER RASSE ANCCE
Internationaler Bereich
VORGEHENSWEISE FÜR DIE EINTRAGUNGEN 2007
Sehr
geehrte Damen und Herren,
obwohl in
den meisten Ländern das Abkommen noch nicht unterschrieben wurde, werden wir
wegen der hohen Anzahl an noch ausstehenden EINTRAGUNGEN im internationalen
Bereich mit denselben beginnen, und dafür bitten wir Sie um Zusammenarbeit,
um diese Aufgabe in Ihrem Land abzuwickeln.
Zum
angemessenen Zeitpunkt wird das entsprechende Abkommen mit der
kooperierenden Organisation unterschrieben, welche nach vorhergehendem
Vorschlag durch die Kommission des Stutbuchs für PRE (LG PRE) und die
entscheidungstragenden Organe der ANCCE die Zustimmung des Ministeriums für
Landwirtschaft vorweisen kann. Trotz dieser Situation haben wir aufgrund der
Dringlichkeit in all diesen Ländern entschieden, schon mit den
Eintragungsarbeiten zu beginnen, noch ehe diese Unterschrift geleistet
wurde.
Wie in
vorhergegangenen Mitteilungen bereits erwähnt wurde, ist der erste
Handlungsschritt, den jeder Pferdebesitzer unternehmen muss, noch bevor er
irgendeine der Dienstleistungen beantragt, die Übermittlung des akzuellen
Bestandes der Zucht („primer estado inicial der la ganaderia“) an die
Zentrale des Stutbuchs für PRE der ANCCE (LG PRE ANCCE).
Die
VORGEHENSWEISE für die EINTRAGUNGEN 2007 ist wie folgt:
1. Schritt: Den
Antrag auf internationale Dienstleistungen („Solicitud de Servicio
internacional“) ausfüllen
Antrag zum Downloaden
Der
Verein muss den Pferdebesitzern das Antragsformular für internationale
Dienstleistungen, das im Anhang mitgeschickt wurde, zugänglich machen. In
diesem Dokument werden (auf Spanisch und auf Englisch) alle Dienstleistungen
aufgelistet, die der Pferdebesitzer beantragen kann, und auf dieser Liste
trägt er seine Exemplare ein, für die er die Dienstleistung beantragt, d.h.
die Pferde, die zum Zeitpunkt des Antrags auf der Liste mit seinen
Pferdebestand aufgeführt sind. Deswegen ist es absolut notwendig, dass,
bevor irgendeine Leistung erbracht wird, der Pferdebesitzer seinen aktuellen
Pferdebestand angegeben hat, dieser in der Zentrale des LG PRE ANCCE
bearbeitet worden ist und das Anrecht auf die Tiere mittels der zugehörigen
Dokumente nachgewiesen wurde.
Wenn der
Antrag auf Dienstleistungen ausgefüllt wird, ist es unbedingt notwendig,
ALLE Abschnitte auszufüllen.
Im
konkreten Fall der Eintragungen, hat die entsprechende Dienstleistung die
Nummer 103.
Der
Antrag auf Eintragung muss von dem Besitzer des Produkts gestellt werden,
der, falls er nicht Besitzer der Mutterstute ist, mit jedem gültigen Mittel
nachweisen muss, dass er das Eigentumsrecht an besagtem Produkt besitzt, und
er muss unbedingt den Originaldeckschein vorlegen, der ihm beim Verkauf
anvertraut wurde. Der Züchter, der in den Ausweispapieren und in den
Registern eingetragen wird, ist der Besitzer der Mutterstute zum Zeitpunkt
der Geburt.
Sobald
dieser Antrag von dem Pferdebesitzer ausgefüllt wurde, muss er dem Verein der
mit dem Stutbuch zusammenarbeitet
vorgelegt werden, IMMER mit beigefügter Fotokopie des Deck/Geburtsscheins.
Es ist absolut notwenig, dem autorisiertem Tierarzt den Original-Deckschein
vorzulegen, bevor die Identifikation der Tiere vorgenommen wird.
Falls es
Widersprüchlichkeiten gibt, muss man immer den Original-Deckschein
verlangen, der von demjenigen ausgestellt wird, der zum Zeitpunkt des
Deckaktes Besitzer des Hengstes ist.
2. Schritt:
Zahlung
Der
Pferdebesitzer zahlt die Summe, die für die Eintragung der
Tiere vorgesehen ist, wobei er die Zahlungsart benutzt, die sein Verein
vorgibt. Dieser Tarif für die Eintragung besteht aus der Summe, die der
Verein für seine Verwaltungsarbeit veranschlagt und aus dem Anteil, welchen
die Zentrale des LG PRE ANCCE kassiert (75 Euro), wobei dieser Tarif sowohl
auf der Internetseite des Vereins als auch auf unserer veröffentlicht werden
muss. (Es ist notwendig, dass der Verein im Vorab die Zentrale des LG PRE
ANCCE informiert, welche Kosten er für die Bearbeitung der Einragung der
Pferde, die er durchführt, veranschlagt.)
Der
Verein muss die Summe bezahlen, die der Zentrale des LG PRE ANCCE
zusteht, wobei er als Zahlungsmethode die Zahlung per Internet benutzt, die
zu diesem Zweck eingerichtet wurde; dafür wird eine Kreditkarte mit einem
Schlüssel benutzt, den wir ihm zukommen lassen, damit er dieses System in
Anspruch nehmen kann.
3. Schritt: Die
Dokumente an die Zentrale des Stutbuchs in Spanien schicken
Sobald
der Verein jeden Antrag und die entsprechende Zahlung überprüft hat, schickt
er uns alle zur Eintragung gehörigen Informationen, die korrekt beantragt
und bezahlt wurden, an die Zentrale des LG PRE ANCCE, das heißt, er schickt
die richtig ausgefüllten Originale der Antragsformulare mit einer Fotokopie
der Deckscheine an folgende Adresse:
Área
Interancioal del LibroGenealógico
Torneo
Parque Empresarial
C/
Astronomía 1
Torre 3,
Planta 9, Oficina 5
41015
Sevilla
España
Außer
dass er uns diese Information in ausgedruckter Form schickt, muss der Verein
uns in SPANISCHER Sprache die Daten übermitteln, die in ACCESS –
INTERNATIONAL 1 – SOLICITUD DE SERVICIO Y CERTIFICADO DE CUBRICION von ihm
verlangt werden, in dem Formular, das wir beigefügt haben, damit er es uns
regelmäßig per E-Mail an folgende Adresse sendet:
internacional@lgpreancce.com
Wichtig:
Dieser Vorgang kann nicht durchgeführt werden, ohne von der Zentrale des LG
PRE ANCCE all diese Informationen bekommen zu haben, sowohl den Antrag unter
ACCESS – INTERNACIONAL 1 – SOLCITUD DE SERVICIO Y CERTIFICADO CUBRICION, als
auch die Dokumente in ausgedruckter Form.
4. Schritt:
Vorbereitung des Voreintragungs-Scheins und des Materials in Spanien und
anschließende Versendung an den Verein
Sobald
all diese Informationen in der Zentrale des LG PRE ANCCE eingegangen sind,
werden die Etiketten ausgedruckt, die zu jedem Voreintragungs-Schein gehören
und sie werden als nächster Schritt des Verfahrens dem Verein zugesandt.
Zusätzlich zu jedem Voreintragungs-Schein schicken wir für jedes Fohlen auch
zwei Karten für die Blutprobe mit und, wenn dies beantragt wurde, den
Mikrochip. Es ist wichtig, dass der Tierarzt informiert wird, dass für jedes
Tier zwei gleiche Blutkarten vorgesehen sind.
Außerdem
ist es wichtig, für jedes einzutragende Fohlen eine Blutprobe der Mutter zu
entnehmen; dafür werden für jede Mutterstute zwei zusätzliche
Blutprobe-Karten und ein Antragsformular für eine Analyse mit den
eingetragenen Daten der Stute mitgeschickt.
Dies
dient dem Aufbau einer Blutbank, mit deren Hilfe in Zukunft genetische
Studien vererbbarer Krankheiten, genetische Bestimmungen der Fellfarbe etc.
durchgeführt werden können. Diese Analyse der Mutterstuten sind für den
Pferdebesitzer kostenlos.
Damit es
bei der Versendung all dieser Dokumente keine Probleme gibt, muss der
Verein uns per E-Mail an
internacional@lgpreancce.com deutlich mitteilen, an welche Postadresse
wir all diese Dokumente schicken sollen.
5. Schritt:
Tätigkeit des anerkannten Tierarztes
Von
diesem Moment an kann man bereits den erkannten Tierarzt des Gebiets
kontaktieren und ihm das gesamte Material zukommen lassen, damit er seine
Tätigkeit durchführt (es handelt sich um das Dokument für die Voreintragung
des Fohlens „Documento de Preinscipción“, das Dokument für die Blutanalyse
der Mutter, Blutkarten für das Fohlen und die Mutterstute und evt. ein
Mikrochip für das Fohlen).
Solange
das entsprechende Abkommen (für den kooperierenden Verein) noch nicht
unterzeichnet wurde, ist es notwendig, weiter mit den Tierärzten
zusammenzuarbeiten, die zum gegenwärtigen Zeitpunkt autorisiert sind. Der
Verein muss uns besagte Tierärzte aufgelistet an die Zentrale des LG PRE
ANCCE schicken, denn der Tierarzt, der die Besichtigung des Fohlens
durchgeführt hat, wird im Begleitdokument (Pferdepass) angegeben.
Der
anerkannte Tierarzt begibt sich, nachdem er die Dokumente und das Material
erhalten hat, zu dem vereinbarten Ort, um die Identifikation der/des
Produkte/s durchzuführen, was bedeutet, dass folgende Handlungen in einem
einzigen Vorgang durchgeführt werden müssen:
- Besichtigung des Fohlens mit Eintragung seiner Kennzeichen (im
internationalen Sprachgebrauch)
- Setzen
des Mikrochip. Der Mirkochip muss obligatorisch 15-stellig sein.
- Blutentnahme (so wie es im Anhang beschrieben wird). Hier muss
ausdrücklich darauf hingewiesen werden, dass zwei Blutkarten für jedes
Fohlen und 2 für jede Mutterstute benötigt werden.
Als
allgemeine Regel muss die Identifikation im Beisein der Mutter innerhalb der
ersten sechs Lebensmonate des Fohlens geschehen. Im Jahr 2007 und aufgrund
der Ausnahmesituation werden keine Extrakosten berechnet, wenn Tiere
außerhalb des Zeitlimits eingetragen werden.
Es ist
absolut wichtig, dass der Tierarzt zum Zeitpunkt der Identifikation den
Original-Deckschein verlangt und ihn anschließend an den Verein zurück
schickt.
Nach
diesen Handlungsschritten fertigt der Tierarzt den Voreintragungs-Schein
des Fohlens an (dreifache Ausfertigung) für folgende Empfänger:
- Ein
Exemplar für den Antragssteller. Es ist wichtig, dass dieses Dokument an den
Besitzer vor Ort ausgehändigt wird, sobald der Tierarzt fertig ist. Der
Besitzer des Produkts verfügt ab diesem Zeitpunkt damit über ein offizielles
Dokument, das von dem anerkannten Tierarzt ausgefertigt wurde, nämlich den
Voreintragungs-Schein. Dieses Exemplar enthält einen Verkaufs-Vermerk, da
im Falle eines Verkaufs des Produktes der Käufer eine Kopie des
Voreintragungs-Scheins richtig ausgefüllt an den in dem entsprechenden Land
mit der LG PRE ANCCE kooperierenden Verein schickt. Der kooperierende Verein
ist dafür verantwortlich, dass besagte Information anschließend an die
Zentrale des LG PRE ANCCE in Spanien geschickt wird.
- Ein Exemplar für das Büro des LG PRE ANCCE: der
Tierarzt muss dieses Dokument an seinen Verein schicken.
- Ein Exemplar für das Labor: Der Tierarzt muss dieses
Dokument zusammen mit den Blutprobe-Karten an seinen Verein schicken.
Außerdem
fertigt der Tierarzt das Dokument für die Beantragung einer Blutanalyse der
Mutter an (in dreifacher Ausfertigung), für folgende Empfänger:
- Ein Exemplar für den Antragsteller. Es ist wichtig,
dass dieses Dokument dem Besitzer auf vor Ort ausgehändigt wird, sobald der
Tierarzt mit seiner Arbeit beendet hat.
- Ein Exemplar für den Beauftragten des LG PRE ANCCE:
Der Tierarzt muss dieses Dokument seinem Verein zukommen lassen.
- Ein Exemplar für das Labor: der Tierarzt muss seinem
Verein dieses Dokument zusammen mit den Blutprobe-Karten zukommen lassen.
Wenn
aufgrund irgendwelcher Umstände der Tierarzt seinen Verpflichtungen im
Voraus oder zum verabredeten Zeitpunkt nicht erfüllt, so gelten diese von
Rechts wegen als aufgeschoben.
6. Schritt:
Versand der Dokumente und der Blutproben-Karten
Sobald
der Voreintragungs-Schein des Fohlens, das Dokument für die Beantragung der
Blutuntersuchung der Stute, das Original des Deckscheins und die Karten mit
den Blutproben vollständig eingegangen sind, muss das Informationsformular
auf SPANISCH ausgefüllt werden, das man im Archiv „Access“ bekommen kann:
INTERNACIONAL 2 – DOCUMENTO DE PREINSCIPTCION DEL POTRO Y SOLICITUD DE
ANALÍTICA DE LA YEGUA MADRE, welches auch im Anhang beigefügt wurde.
Sobald
die Informationen in diesem Archiv vollständig angegeben wurden, müssen sie
regelmäßig an folgende Mail-Adresse geschickt werden:
internacional@lgpreancce.com
Außerdem
werden für jedes Fohlen die 2 Blutkarten (ein Exemplar für das LG PRE ANCCE
und ein Exemplar für das Labor zusammen mit jedem Voreintragungs-Schein des
Fohlens), den 2 Formularen für die Beantragung der Blutanalyse der
Mutterstute (ein Exemplar für den Beauftragten des LG PRE ANCCE und ein
Exemplar für das Labor) und dem Original-Deckschein an folgende Adresse
geschickt:
Área
Interancioal del LibroGenealógico
Torneo
Parque Empresarial
C/
Astronomía 1
Torre 3,
Planta 9, Oficina 5
41015
Sevilla
España
Es ist
wichtig, dass Sie Fotokopien von allen Dokumenten, die Sie an die Zentrale
des LG PRE ANCCE nach Spanien schicken, aufbewahren.
Sobald
die Probe untersucht wurde und die Herkunft feststeht, werden die Produkte
in das Stutbuch eingetragen und ihre Dokumente für den Weiterversand an die
Pferdebesitzer dem Verein zukommen gelassen.
Anmerkung
Im
Zusammenhang mit diesen neuen Eintragungen gilt, dass, falls im Verlauf des
Jahres 2007 bereits ein Mikrochip gesetzt wurde oder bereits eine Blutprobe
entnommen wurde, der anerkannte Tierarzt die Identität des Tieres bestätigen
muss und den Mirkochip, der bereits vorhanden ist, aufschreiben oder den
entsprechenden Aufkleber auf den Voreintragungs-Schein aufkleben, falls er
über ihn verfügt. (Achtung: es darf kein zweiter Mikrochip gesetzt werden).
Ebenso wird eine Blutprobe entnommen, NIEMALS Haare, wobei die dafür
vorgesehenen Karten für Blutproben verwendet werden.
Das
restliche Vorgehen ist dasselbe wie oben erklärt.
Die
VORGEHENSWEISE bei VERLORENEN PÄSSEN, wenn eine erneute Ausstellung nötig
ist, ist folgende:
Im Falle
eines verlegten Passes, kann man einen Code 115 beantragen, eine
Neuausstellung der Ausweispapiere, da diese Fälle in gleicher Form behandelt
werden, als wäre es eine neue Eintragung.
Die
Vorgehensweise ist die gleiche, wie oben erklärt wurde, mit dem Unterschied,
dass es nicht notwendig ist, einen neuen Mikrochip zu setzen, sondern dass
dieser, der ja bereits existiert, nur abgelesen und auf dem
Voreintragungs-Schein eingetragen wird, und in den meisten Fällen wird es
natürlich nicht möglich sein, von der Mutterstute Blut zu bekommen.